trabajar desde casa

Muchos emprendedores comienzan por trabajar desde casa al principio, hasta que tienen suficientes recursos como para poder ir a una oficina propia o un coworking (oficina compartid con otros freelances).

Esta fue mi idea al principio con mi agencia Soyunamarca, mis principios fueron desde casa y en un año, cuando comencé a contratar a gente nos fuimos a una oficina compartida. Sin embargo, desde principios de 2015 mis planes cambiaron, viajaba mucho y apenas estabamos en la oficina por lo que nos deshicimos de ella como cuento en este post (Deshacernos de la oficina). El objetivo era disfrutar más de nuestro tiempo, cambiamos horarios, me comunicaba con mi equipo a través de hangout desde cualquier lugar y nos veíamos sólo cuando era necesario.

Tipos de empleo para trabajar desde casa

Lo primero que debes saber es que existen muchos tipos de trabajos que puedes hacer desde casa. En este post te contaba algunas ideas sobre diferentes empleos:

Existen trabajos que debes estar conectado en horario comercial o algunos que son más por objetivos y puedes trabajar en el horario que tu quieras. Esto marcará la forma en la que te organices.

Además de ese post, me suelo inspirar en los tipos de producto que me encuentro en Fiverr.com para saber que se necesita. Aquí encuentras trabajos que valen 5 $ y son muy básicos, pero te pueden orientar y facilitar (en algunos casos) tus propias tareas.

Trabajar desde casa puede mejorar tu productividad (o todo lo contrario)

Céntrate en las tareas más importantes, las que te traen un rendimiento directo. Trata de deshacerte de las tareas repetitivas o menos productivas que solo te consumen tiempo.

Para ello, cuando tengas recursos podrás contratar a alguien, pero cuando estás en la fase en la que estás creciendo pero no lo suficiente como pagar un sueldo a media jornada te propongo algunas ideas:

Organizarte bien es fundamental si trabajas desde casa, tener un horario fijo para trabajar y separar el espacio de trabajo del de ocio es importante para que no te explote la cabeza. Sobre todo no trabajes desde el salón siempre (a veces apetece), porque si terminas tu jornada y te sientas en el sofá no sentirás que has terminado y estarás tentado a seguir con tu portátil.

Si trabajas desde casa, cambia el chip y evita malos hábitos de la oficina

Sí, ya no estás en la oficina. Sobre todo en España, que tenemos horarios interminables muy poco productivos.

Hace poco conocí en un coworking a un alemán que era Director de Marketing de una potente multinacional y se había venido a Málaga para disfrutar del buen tiempo y del ocio. Podía gestionar todo un equipo desde aquí con su portátil y marcarse el horario que quería.

Ahora eres el dueño de tu propio tiempo, aprovéchalo y no calientes la silla. Aquí no hay jefe que te controle.

  1. Márcate objetivos mensuales, semanales y diarios
  2. Tu trabajo principal es saber que tareas hay que priorizar HOY: Utiliza un task manager con tu equipo, repartir tareas,…
  3. Si terminas las tareas del día en 3 horas, desconecta: haz deporte, disfruta de tu familia o amigos y haz lo que te salga de la… descansa y vuelve otra hora a seguir planificando para el día siguiente. Controla bien el tiempo.

Si tienes alguno de estos 7 hábitos que comparto contigo a continuación, debes cambiar urgentemente:

Reduce tu jornada Laboral al trabajar desde casa

El horario “típico” de empresa española se caracteriza por empezar tarde, hacer largas pausas (desayunar, fumar, comer durante más de 2 horas) y terminar tarde. Redúcela y céntrate en ser más productivo, al trabajar desde casa puedes organizar mejor con buena disciplina.

Algunos libros recomendados sobre Productividad


 

 

Gestionar un equipo que trabaja desde casa

hangout

Mucha gente piensa que si eres freelance y trabajas sólo puedes trabajar desde casa, pero en cuanto tienes un equipo ya necesitas una oficina para poder controlar que van y no se escaquean.

Recuerdo hace años que en el primer día de trabajo mis compañeros me “aconsejaron” que no me levantase de la silla hasta que el jefe no se fuera, que podía estar mirando mi correo personal o entrando a redes sociales, pero que allí estaba bien visto que “nos comprometiésemos” con la empresa. Esto me horrorizó y no hice caso y con el tiempo (de nada sirvió que en 3 meses aumentásemos las ventas online un 20%) me llamaron la atención desde arriba porque… (flipad) salía a mi hora.

Cuando emprendí quise evitar esto por encima de todo y ahora gestiono equipos de 3 y 4 personas desde casa y solo con las reuniones estrictamente necesarias. Estos son los principios que uso:

  1. Comunicación constante por hangout o email
  2. Marca objetivos por equipo e invidivuales, así como las tareas necesarias para levarlas a cabo. Establece KPIs que puedas comprobar semanalmente, así se puede corregir cualquier estrategia a tiempo.
  3. Invertir en herramientas de productividad y gestión: CRM, Analítica web, gestión de redes por equipos como hootsuite
  4. ¡Cuidado con los malentendidos! Al abusar de email intentamos ir mucho al grano y a veces podemos tener problemas al hacernos entender. Usad el Teléfono muchoooo o video conferencias por hangout o skype.
  5. Confía, confía y confía. No queda otra, aprende a delegar. Las horas que necesiten nos es problema (si trabajan menos y se organizan bien, prefiero que trabajen 3 a 8), sí los objetivos que deben conseguir.
  6. Invierte en formación. Si confías en tus profesionales, hazles todavía mejores.
  7. Informes semanales y mensuales

Cuando termines de trabajar: reinicia con deporte

crossfit despues del trabajo

O dicho de otra forma, sal de casa y vuelve a entrar (así se soluciona todo en window, no?). Haz deporte o búscate una afición, esto es lo más importante.

En cuando termino mi jornada laboral salgo a practicar Crossfit un par de horas, 4 días a la semana (y si viajo lo practico en otras ciudades). Cuando vuelvo a casa, no pienso en absoluto en el trabajo, he cambiado el chip totalmente.

 

Sobre el Autor

Daniel Iglesias, experto en la creación de estrategias de comunicación en Internet para marcas, fundador de Soyunamarca, agencia de social media branding y orientada a la consultoría de marcas corporativas y personales. Profesor asociado de Lab School, profesor de marketing online en el MBM Master de Marketing de Negocios de la Universidad de Málaga, co-autor del libro "De Twitter al Cielo" y organizador del Congreso de Marketing Gastronómico “Gastromarketing”.

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