Deshacernos de la Oficina para trabajar desde casa

trabajar desde casa


Después de llevar años con una oficina, este año tomé la decisión de trabajar desde casa, para mi y para mis empleados. No solo trabajo con los empleados de Soyunamarca, también con colaboradores para otros proyectos y todo el trabajo lo hacemos online (Google Drive, Hangout, Dropbox,.. ver más herramientas en Recursos)

Este año tomé la decisión de que el trabajo no fuese el centro de mi vida, quería trabajar cuando quisiera y desde donde quisiera, por lo que exigía un esfuerzo de coordinación y de cambiar hábitos. Estamos acostumbrados a levantarnos a la misma hora, ir a la oficina, trabajar, tomar un pequeño descanso para un café, volver a nuestro cubículo..

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. y esto de Lunes a Viernes durante toda la vida laboral, así que tomé la determinación de cambiar la forma en la que trabajamos.

Ventajas de Trabajar desde Casa

  • Soy dueño de mi tiempo. Me organizo como quiero.
  • Sin distracciones (aunque hay que tener cierta disciplina)
  • Puedo viajar más, ir a reuniones y trabajar sólo con mi iphone o ipad.
  • Me permite pasar más tiempo con quién y cuando yo quiero.
  • Reduce costes. No tengo que pagar el alquiler de una oficina, ni mobiliario ni todos los costes derivados de trabajar desde otro lugar.
  • Visto como quiero. Ni corbatas, ni incómodos zapatos (mis converse molan)
  • Reuniones más productivas. Quedo con mi equipo una vez a la semana para vernos y charlar de cada cuenta, como va, que dificultades u oportunidades tenemos. Vernos así hace que aprovechemos mucho más el tiempo y durante el tiempo que nos vemos solo nos acompaña un café/cerveza y una libreta.

Dificultados para Trabajar desde Casa

  • teléfonoHablar con tu equipo para imprevistos. Lo hemos solucionado con una app gratuita llamada «teléfono» que viene en todo smartphone y con el chat de hangout.
  • Controlar lo que hace tu equipo. Aquí he aprendido a delegar (y no ha sido fácil), gracias a la formación y al trabajar con objetivos se hace más fácil.
  • Relacionar tu casa con trabajo e imposibilidad de desconectar. Al principio reconozco que esto era un problema, trabajaba en cualquier rincón de la casa y cuando se suponía que debía desconectar me ponía a hacer alguna tarea. Esto lo he corregido preparando una habitación como oficina y prohibiéndome trabajar si no estoy dentro.
  • No puedes recibir reuniones. De los años en los que tuve oficina, sólo en muy contadas ocasiones me vinieron a visitar, lo normal era que fuese yo a visitarles. Ahora o alquilo un despacho por horas (casi nunca lo hago) o quedamos directamente en una cafetería.

Para trabajar en la nueva economía debemos cambiar nuestros hábitos y todo comienza por dejar atrás lo que creíamos inmutable: ¿Se puede tener una empresa de 4 personas sin oficina? Sí, sin ningún problema y de forma totalmente eficiente (a veces mucho más que si tuviéramos una oficina)

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