Estoy regresando desde Copenhague, este es el segundo post que escribo desde el avión y el tiempo que más he pasado junto a mi tablet durante los 4 días que he estado de viaje
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. Vine a Copenhague a apoyar a Samuel Gallego competir en los Crossfit Games Meridional Regional donde se presentaban los 40 mejores atletas de Europa, África y Oriente Medio. En este viaje quería conocer las limitaciones que iba a tener al trabajar mientras viajas para buscar diferentes soluciones que puedan funcionar.
Planificación: preparar el trabajo antes del viaje
Salía el Jueves a las 7 de la mañana, por lo que el Lunes me esforcé en terminar casi todo el trabajo de la semana y el Martes y Miércoles lo aproveché para algunas reuniones y acudir a algún evento de las marcas para las que trabajo.
Supuestamente no tenía trabajo ni el Jueves, ni el Viernes ni el Lunes (esto en teoría).
Recursos para trabajar mientras viajas
Suelo llevar poco equipaje, hace mucho tiempo que no facturo grandes maletas. En esta ocasión, además de la ropa llevé mi Macbook y mi tablet por si acaso.Internet, ya hablé de 5 formas de conseguir Internet mientras viajas. Cuando llegué al aeropuerto de Copenhague encontré una maquina de vending que vendía tarjetas SIM con 2 Gb por unos 6 euros. No llegué a usarla, quería saber que otras formas tendría de encontrar conexión para trabajar. Además, no iba a llevar siempre el ordenador conmigo.
Equipo humano, afortunadamente tengo un buen equipo que estaba activo y que me ayudarían en cualquier situación. Aunque hay cosas que solo puedo hacer yo.
Imprevistos Día 1 (Jueves)
En teoría tenía todo el trabajo de la semana hecho, pero nada más llegar al aeropuerto encontré unos correos con imprevistos que tenía que solucionar, nada que durase demasiado: modificar el CSS de una página web (15 minutos) y enviar un informe de una campaña activa de adwords (10 minutos).
Solución: Entrar en el starbucks del aeropuerto, tomar un Chai Latte y conectarme al WiFI. En 15 minutos me lo tomé y terminé esas tareas. Además, al pagar en euros me devolvieron el cambio en Coronas Danesas (ya no necesitaba ir a una oficina de cambio de divisas, aunque lo bueno de Dinamarca es que puedes pagar absolutamente todo con tarjeta).
Al llegar al centro de Copenhague un nuevo imprevisto: Había que modificar un par de cosas en dos páginas web (15 minutos) y nos estaban esperando para comer (tenía poco tiempo).
Solución: al llegar al hotel subí la habitación, pedí disculpas a mis amigos porque tenía que ausentarme 15 minutos, y terminé lo que tenía que hacer. No más problemas durante el primer día.
Imprevistos Día 2 con dificultad añadida (Viernes)
Comenzaban los Crossfit Games, lo que significaba que iba a estar desconectado durante unas 5 o 6 horas. Miedito me daba, pero era perfecto para saber que problemas podría tener, además, era viernes y eso me tranquilizaba (a partir de las 14 horas muchos desconectaban).
A las 10:30 entramos en el estadio, los peores temores se confirmaron: ¡NO WIFI!.
Afortunadamente conocimos al equipo de la marca Singular WOD que patrocinaban a Samuel y nos dieron la clave de una de las líneas que usaba la organización, algunos de nosotros se conectaron y otros no, a mi me tocó resignarme, había tanta gente usando la línea que no me permitió conectarme hasta el último día (Domingo).
Día 3 y Día 4 (Sábado y Domingo)
Poco trabajo que hacer y poco WiFi, tocaba disfrutar de los CrossFit Games con amigos.
El Domingo por la noche aproveché para configurar algunas aplicaciones para concursos de facebook, programar algún contenido y terminar algún diseño. En un par de horas estaba listo.
Día 5 (Lunes)
A las 8 comienzo a trabajar esperando a que mis compañeros de habitación se levanten para bajar a desayunar, hablo con mi equipo en España y ¡todo controlado!. Tras desayunar toca visitar Copenhague.
Imprevistos: Los lunes son los días de más llamadas así que conecto el móvil y los Datos con Roaming por si acaso. Apenas 2 llamadas sin importancia y algunos emails informativos que puedo derivar a mi equipo.
De camino al aeropuerto me solicitan un informe sobre como vamos a distribuir el presupuesto de publicidad durante el mes que comenzaba. Agarro mi portátil y lo comienzo en el tren y lo termino en el aeropuerto: el informe es enviado desde el aeropuerto tras pasar los controles de seguridad y sentarme junto a un enchufe para cargar mi móvil.
Conclusiones
El objetivo de este blog es mejorar mi productividad y como me organizo. Quiero, poco a poco, disfrutar con lo que me gusta y vivir más experiencias sin necesidad de esperar a unas vacaciones. Pienso que si nos organizamos bien podemos conseguir mejores resultados en mucho menos tiempo. Durante los 5 días que he estado viajando habré dedicado un total de 4 o 5 horas al trabajo, algunas problemas no he podido resolverlos en el acto, pero sí en el mismo día.
Puedes planificar todo el trabajo de una o dos semanas en dos o tres días, dejar todo preparado para viajar más tranquilo. Sin embargo, cada día hay imprevistos que te van dando más trabajo. ¿Imaginas un día sin correo electrónico? ¿En cuánto tiempo terminarías tu trabajo? Seguro que en mucho menos tiempo, seguiré experimentando para aumentar la productividad y poder seguir trabajando mientras viajo.